Проект-Монтаж

Автоматизация

Проект-Монтаж

Проектная организация ООО Проект-Монтаж обратилась в компанию ИНДИНС за информационной системой для систематизации данных клиентов и изготавливаемых проектов. В ходе совместного обсуждения и исследования деятельности организации были выявлены процессы, автоматизация которых значительно ускорила бы работу с документами.

Проект-Монтаж
Проект-Монтаж

Функции системы:

Учет всех клиентов организации
Учет всех проектов организации
Контроль стадий ведения проектов
Хранение документов по проекту
Ведение проекта, комментарии сотрудников
Распределенный доступ сотрудников и учет действий
Контроль и учет электронного и бумажного документооборота
Контроль сроков окончания проекта (с предупреждающими оповещениями)
Проект-Монтаж

Автоматизация

Для клиента была разработана система автоматизации учета клиентов и проектов. Информационная система была спроектирована и построена на основе параметров, по которым необходимо фильтровать данные. Для проектов внедрены стадии производства, внесены специальные параметры для гибкой фильтрации и экспорт данных в Excel. Внедрен учет оплат и учет обмена как электронными, так и бумажными документами. Система комментирования и хранения файлов к проектам сделала ведение проектов более прозрачным и наглядным. Специальная подсистема контроля сроков предупреждает о скором приближении сроков сдачи проекта и запускает процессы активизации работы и повышенного контроля за данными проектами.

Что клиент получил

распределен доступ всех сотрудников организации, каждый из которых имеет ограниченный своими функциями доступ к системе
система автоматизации сэкономила значительное время менеджеров на ведение и управление проектами
система автоматизации сэкономила две трети рабочего времени администратора на учет проектов и документооборота