Мы перезвоним вам

Закажите обратный звонок, и мы
перезвоним вам в ближайшее время

Нажимая кнопку «Заказать звонок» вы даёте согласие на обработку персональных данных

StoneLine

ERP для логистики и мобильной работы транспортной компании

ERP для логистики

StoneLine занимается перевозкой декоративного камня и каменных слэбов. До внедрения системы значительная часть расчётов и документооборота велась на бумаге. Заказчику было важно систематизировать заказы, расчёт прибыли, долги и рабочие действия диспетчера.

Мы спроектировали ERP-систему, в которой ключевым требованием стала комфортная работа на мобильных устройствах. Интерфейс адаптирован для смартфонов и планшетов, а основные функции доступны в логике, удобной для касаний и быстрой навигации.

В результате компания получила не просто таблицу накладных, а систему управления заказами и расчётами, где видны доходы, расходы, задолженности, зарплаты и история изменений по каждому заказу.

Общий интерфейс ERP-системы StoneLine

Что закрывает система

Проект собрал в одном месте те процессы, которые раньше были распределены между бумагой, памятью сотрудников и локальными файлами.

Заказы и накладные

Система хранит заказы, даты загрузки и выгрузки, водителей, стоимость, оплату и другие параметры доставки.

Доходы и расходы

В системе доступны данные по общей сумме выполненных заказов, задолженностям заказчиков и зарплатам сотрудников.

История изменений

Каждое создание и изменение заказа фиксируется с датой, временем и ФИО пользователя.

Долги и оплата

Проект помогает систематизировать долговые отношения с контрагентами и контролировать оплату оказанных услуг.

Роли пользователей

Руководитель, бухгалтер и диспетчер работают с одним разделом, но видят разные срезы и имеют разные действия.

Мобильная диспетчеризация

Навигация и списки адаптированы под смартфоны и планшеты, что важно для повседневной логистической работы.

Как движется заказ

1 шаг из 6

Создание заказа

В системе появляется новый заказ с клиентом, датами, водителем, параметрами груза, стоимостью и другими базовыми данными.

Карточка заказа

2 шаг из 6

Назначение водителя

Диспетчер распределяет заказ по водителям и, при необходимости, может переназначить его в процессе работы.

Диспетчеризация

3 шаг из 6

Контроль статусов

По заказу фиксируются выставление счёта, поступление оплаты, выполнение доставки и другие важные этапы.

Счёт, оплата, выполнение

4 шаг из 6

Работа по роли

Бухгалтер, диспетчер и руководитель видят один и тот же процесс под своим углом: неоплаченные заказы, зарплаты, операционные действия.

Ролевой доступ

5 шаг из 6

Формирование документов

Из карточки заказа можно быстро сформировать счёт и привести документацию к единому образцу без ручной подготовки.

Документы по заказу

6 шаг из 6

Аналитика компании

Данные по доходам, расходам, долгам и зарплатам собираются в единую картину для управленческого контроля.

Показатели бизнеса

Приходные накладные

Основной рабочий раздел проекта — это приходные накладные. Здесь пользователи видят заказы в таблице или в виде отдельных блоков, сгруппированных по водителям, что особенно важно для диспетчера в ежедневной работе.

Роли в разделе различаются по действиям. Бухгалтер по умолчанию видит неоплаченные заказы, диспетчер не может отмечать оплату и выполнение, но работает с распределением заказов и видит зарплаты водителей и собственную зарплату.

Дополнительно реализовано перетаскивание заказов между водителями. Это помогает быстро перестраивать работу автопарка без ручного редактирования каждой записи в отдельности.

Раздел приходных накладных в системе StoneLine

Рабочие режимы раздела

Табличный режим

Пользователь видит заказ по дате, номеру, клиенту, водителю, весу, стоимости и статусам счёта и оплаты.

Блоки по водителям

Заказы группируются по водителям, что помогает диспетчеру быстро оценивать нагрузку по автопарку.

Drag-and-drop

Диспетчер может переназначать заказ на другого водителя простым перетаскиванием записи между блоками.

Особенности ролей

В зависимости от роли система меняет доступные действия и отбор данных внутри одного и того же раздела.

Контроль оплаты

Бухгалтер получает отдельный рабочий сценарий для неоплаченных заказов и финансовых отметок по доставкам.

Загрузка списков

Пользователь сам выбирает количество записей при загрузке, а при прокрутке система догружает следующие элементы без просадки производительности.

Что получила компания

Система убрала ручной хаос из логистики и помогла собрать финансовые и операционные процессы транспортной компании в одном ERP-контуре.

Прозрачные заказы

Каждый заказ живёт в системе с полным набором данных, а не распадается между бумагой, звонками и перепиской.

Процесс под StoneLine

Диспетчеризация, бухгалтерия и руководство работают в системе, которая учитывает реальные роли и сценарии компании.

Фиксация действий

История изменений и единый формат документов помогают разбирать спорные ситуации и контролировать процесс без потерь контекста.

Основа для роста

Компания получила платформу, в которую можно добавлять новые разделы и правила без возврата к бумажному режиму.

Карточка заказа

Карточка заказа хранит углублённую информацию по доставке и позволяет переходить от списка к деталям без потери контекста. Здесь пользователь видит параметры заказа, связанные финансовые данные и может быстро сформировать счёт.

Эта часть системы особенно важна для тех процессов, которые раньше жили на бумаге: долговые отношения, документы и расчёты по отдельным заказам. Вместо набора локальных действий заказчик получил единый интерфейс с понятной структурой данных.

Благодаря этому ERP стала не только диспетчерским инструментом, но и средой, где логистика и финансовая сторона заказов оказываются тесно связаны между собой.

Карточка заказа в ERP-системе StoneLine

Что видно в карточке

Параметры заказа

Карточка хранит данные клиента, рейса, дат, статусов, стоимости и других ключевых реквизитов доставки.

Формирование счёта

Пользователь в несколько кликов формирует счёт по заказу и не выводит эти данные в отдельный ручной документ.

Финансовый контекст

Заказ связан с оплатой, долгами и зарплатами, поэтому финансовая картина не оторвана от операционной работы.

Единый образец документов

Документация компании приводится к одной структуре, что упрощает внутреннюю работу и внешнее взаимодействие с контрагентами.

Работа в движении

Интерфейс не ломается на мобильных устройствах, поэтому заказом удобно управлять не только из офисного компьютера.

Связь с аналитикой

Данные заказа сразу влияют на общие показатели компании по доходам, расходам, задолженностям и эффективности работы.

Почему нужна своя ERP

Для StoneLine система была нужна не как “учёт ради учёта”, а как способ убрать бумагу из логистики, диспетчеризации и расчётов по заказам.

Проект должен был быть удобен на мобильных устройствах, потому что значительная часть работы ведётся вне стационарного офиса.
Нужно было связать заказы, оплату, долги, зарплаты, диспетчеризацию и историю изменений в одной системе, а не в бумажных журналах и отдельных таблицах.
Особенности ролей — руководитель, бухгалтер, диспетчер — требовали разной видимости данных и разных действий внутри одного и того же раздела.
Собственное решение позволило оцифровать процессы транспортной компании под её реальные сценарии и дальше менять логику без ограничений коробочного продукта.

Проекты

Обсудим ваш проект?