Сотрудники
Для чего предназначен раздел
Раздел предназначен для работы с карточками сотрудников, не имеющих доступ в систему. Данный раздел может использоваться для кадрового учета, как электронный аналог личного дела. Также данный раздел может использоваться для:
в помещения
Сотрудники могут использоваться для учёта участия в заказах и задачах со стороны руководителя. Сотрудники не используются для организации доступа в информационную систему, для этого используется раздел пользователи (функционал раздела пользователи может быть расширен для учета дополнительных данных по сотрудникам или объединён с разделом сотрудники). В случае небольшой компании и если все сотрудники имеют доступ в информационную систему, вместо раздела сотрудники используется раздел пользователи.
Из чего состоит раздел
Раздел состоит из таблицы, содержащей данные сотрудника. Отображение столбцов может быть настроено конкретным пользователем персонально для себя с помощью функционала таблицы системы.
Карточка сотрудника содержит поля для загрузки файлов, сканера паспорта, фотографии, телефона, адреса, электронной почты, фактического адреса и адреса проживания, номеров документов, размер оклада. Из карточки сотрудника производится генерация кадровых документов.
Использование раздела «Сотрудники»
Сотрудники используются в системе для учёта в заказах и работах, операциях на производстве, участии в проектах, расчёте зарплаты. Также используются, как самостоятельный раздел с кадровыми данными и для генерации кадровых документов.
Генератор документов
Генератор документов — неотъемлемая часть любой современной системы, нацеленной на повышение эффективности работы. Бизнес-процесс по составлению документов в каждой компании разный, но в каждой компании он отнимает немало полезного времени сотрудников. Этот процесс можно автоматизировать. Генератор документов это программный функционал, позволяющий генерировать документы Word (как с чистого листа, так и на основе добавленных шаблонов), Excel (как с нуля так и на базе добавленных шаблонов), и PDF (генерируется программно или может быть выведен на основе шаблонов Word и Excel).
Напоминания
Обычно в CRM-системах данный раздел называется задачи, однако задачи в рамках более крупных систем имеют больше функций, чем в системах, ограниченных только функциями работы с клиентами. В том числе в CRM-системах именно этот раздел несёт функции напоминаний, поэтому именно так и называется.
Документы
Данный раздел предназначен для загрузки и скачивания документов различных форматов. Загруженным документом могут назначаться различные типы, по которым можно будет фильтровать реестр, чтобы быстро найти необходимый файл.
Пользователи и роли
Раздел пользователи и роли является обязательным для каждого вида систем. В нем для доступа в систему добавляются пользователи, им назначаются пароли и роли в системе. Роли определяют, к какому функционалу системы пользователь имеет доступ. Также ролями может быть определено, какие поля карточек пользователь имеет право редактировать, а какую информацию только просматривать. Ролями может опеределяться набор статусов, которые может видеть и с которыми может работать пользователь.
Возможность модернизации
Представленное выше описание — базовый функционал. При сборке информационной системы на базе платформы автоматизации мы можем изменять существующие и добавлять новые разделы. Все разделы связаны между собой, состав системы определяете вы. Перед сборкой информационной системы совместно с вами нами выполняется проектирование будущей системы. Состав раздела, полей, вид таблиц и карточек может быть изменен исходя из ваших требований и ваших бизнес-процессов.