Разработка SRM

Система для управления закупками, поставщиками, согласованиями и статусами заявок.

SRM-система

SRM-система помогает управлять закупками и поставщиками не в наборе таблиц и переписок, а в единой системе компании. В системе собираются заявки на закупку, маршруты согласования, статусы, документы, ответственные и история действий.

Система может учитывать внутренние правила закупок, лимиты, роли и маршруты согласования. За счёт этого компания сокращает ручную координацию, снижает риск потери данных и быстрее проходит путь от потребности до закрытия закупки.

SRM можно интегрировать с ERP, складом, бухгалтерией, документооборотом и другими внутренними сервисами, чтобы система закупок была связана с фактическими процессами компании.

SRM-система

Поставщики

Единая база поставщиков, история взаимодействий, статусы, условия работы и карточка контрагента.

Заявки и согласование

Заявки на закупку, маршруты согласования, лимиты, этапы и фиксация ответственных.

Система закупок

Связь заявок, заказов, оплат, остатков, номенклатуры и внутренних подразделений в единой системе закупок.

Интеграции

Интеграция с ERP, складом, документооборотом, бухгалтерией и внешними сервисами.

Аналитика

Контроль сроков, этапов, закупочных бюджетов, поставщиков и эффективности закупок.

Документы

Хранение документов по закупкам, договорам, спецификациям и сопроводительным файлам.

Кому нужна разработка SRM-системы

У вас несколько подразделений и закупочные процессы проходят через почту, таблицы и мессенджеры.
Вы хотите видеть этапы закупки, ответственных, статусы и сроки в одной системе.

Обсудим вашу SRM-систему

Расскажите, как сейчас устроены закупки, согласования и работа с поставщиками.

Когда SRM необходима

Заявки на закупку и согласования собираются вручную и теряются между отделами.
Поставщики, договоры, документы и статусы закупок находятся в разных системах.
Нужен контроль лимитов, маршрутов согласования и этапов закупочного процесса.
Текущие шаблонные инструменты не учитывают особенности вашей закупочной модели.

Возможности

Поставщики

Карточки поставщиков, история работы, рейтинги, статусы, договоры и условия взаимодействия.

Заявки

Формирование заявок на закупку, этапы согласования, маршруты и контроль сроков.

Номенклатура и остатки

Получение данных по позициям, остаткам, потребностям и связям с внутренними системами.

Аналитика и контроль

Мониторинг затрат, этапов, скорости обработки, исполнения закупок и эффективности поставщиков.

Интеграции и модули

Документооборот

Работа с договорами, спецификациями, закупочными документами и сопроводительными файлами.

Внутренние сервисы

Связь с порталами, внутренними сервисами и дополнительными модулями системы закупок.

Интеграция с 1С

Получение данных через интеграцию с 1С и другими учётными системами, без разработки на платформе 1С.

Уведомления и SLA

Сигналы по срокам, контроль просрочек, статусов и исполнения закупочных этапов.

Роли и маршруты

Разграничение прав, роли подразделений, маршруты согласования и сценарии обработки заявок.

Когда нужна собственная SRM

Шаблонная система не учитывает ваши маршруты согласования, лимиты и внутренние правила закупок.
Нужно связать закупки с производством, складом, ERP, бюджетами и ответственными в одной системе.
Система должна развиваться вместе с компанией и поддерживать новые процессы, роли и модули.
Важно владеть логикой системы и не зависеть от ограничений поставщика коробочного решения.

Преимущества разработки собственной системы

С учетом правил закупок

Система проектируется с учетом закупочной модели компании, а не под усреднённый шаблон.

Сквозные интеграции

Закупки связываются с ERP, складом, документами, бюджетами и внутренними сервисами в единой системе.

Прозрачный контроль

Руководитель видит маршруты, сроки, статусы, исполнение и закупочную аналитику в одной системе.

Документы и история

Все этапы, согласования, комментарии и документы фиксируются внутри одной системы закупок.

Масштабирование

SRM может расти вместе с компанией и дополняться новыми модулями, ролями и сценариями.

Контроль инфраструктуры

Собственная система остаётся под вашим контролем по данным, логике и дальнейшему развитию.

Порядок работы

1 шаг из 6

Встреча

Мы обсуждаем ваши основные цели, болевые точки и собираем функциональные требования для определения примерного ценового диапазона проекта.

Дорожная карта продукта

2 шаг из 6

Начало работы

Мы погружаемся в ваш проект, проводим интервью с заинтересованными сторонами и экспериментируем. Определяем основную функциональность продукта.

Описание основных функций

3 шаг из 6

Дизайн

Когда концепция продукта определена, наша команда дизайнеров создаёт прототипы высокой точности. Мы обсуждаем это с вами и объясняем решения UX/UI

Высокоточные прототипы

4 шаг из 6

Спецификация

Включает в себя подробное описание технологий, архитектуры, элементов интерфейса и пользовательского потока. После утверждения документа мы определяем точную стоимость и сроки разработки

Подробная спецификация, информация о цене и датах

5 шаг из 6

Разработка

Мы разрабатываем ваш продукт, соответствующий стандартам качества и безопасности, которые описаны в спецификации. Конечный результат проходит три этапа тестирования

Продукт, разработанный в соответствии со спецификацией

6 шаг из 6

Обслуживание

Мы обеспечиваем стабильную работу вашего программного решения и модифицируем его в соответствии с вашими потребностями.

Постоянное совершенствование продукта

Инженерный подход

Обсудим ваш проект?