Номенклатура
Для чего предназначен раздел
Данный раздел предназначен для записи и хранения информации о номенклатурных позициях и их характеристиках. Под номенклатурой можно понимать как товары, так и услуги.
С помощью этого модуля можно:
Из чего состоит раздел
Раздел «Номенклатура» включает в себя список номенклатурных позиций с возможностью фильтрации по наименованию, дате создания и группе. Пользователь может создать номенклатуру, которая будет похожа на существующую, путем копирования (иконка доступна при наведении на элемент списка). Также записи могут быть отсортированы по дате создания, цене за единицу, себестоимости и валовой прибыли. Можно реализовать возможность импорта номенклатурных позиций из другой системы как посредством интеграции по API, так и за счёт парсинга, подготовленного в соответствии с заранее установленным шаблоном документа. При подключении раздела Заказы доступна возможность добавления номенклатурной позиции в тот или иной заказ прямо из общего списка.
Помимо списка, раздел включает в себя карточку, в которой можно редактировать панели с основной информацией (вносить наименование, выбирать принадлежность к группе, указывать артикул, единицу измерения, ОКВЭД), расчётом стоимости (записывать себестоимость (может формироваться, исходя из стоимости комплектующих), назначать цену за единицу, анализировать валовую прибыль и соотносить её с эталонной), комплектующими и документами.
При подключении раздела с заказами в карточку номенклатуры может быть добавлена вкладка «История» цен, в которой будет указано, какова была стоимость номенклатурной позиции в рамках того или иного заказа, а также какова была валовая прибыль с продажи этой позиции.
Модуль «Согласование и статус документов»
Если в системе подключен модуль «Согласование и статус документов», то при необходимости можно реализовать возможность внесения в документ номенклатурных позиций. Это может быть полезно в случае формировании заявок на закупку, а также соглашений или спецификаций для контрагентов.
Раздел «Склад»
Номенклатура используется в разделе «Склад», где с ней могут проводиться такие операции, как оприходование, списание и пересортица, в результате которых меняется её количество на том или ином складе.
Модуль «Производство»
Также записи из данного раздела могут быть использованы в модуле «Производство», в рамках которого отслеживается готовность производства номенклатурных позиций по тому или иному заказу.
Работа с хаосом в номенклатуре 1С
Раздел номенклатура в составе платформы может применяться для решения проблемы с хаосом в номенклатуре 1С. Решаемая проблема заключается в том, что в 1С Бухгалтерии обычно множество позиций номенклатуры, обозначающих одно и тоже. Это могут быть как аналоги, так и полностью идентичные товары, имеющие разные наименования и артикулы, просто по причине того, что они были получены по разным наименованиям. В этом случае для решения данной проблемы в разделе номенклатура при наличии интеграции с 1С Бухгалтерией возможна реализация механизма объединения и сопоставления позиций номенклатуры.
Пример
Например, у вас в компании есть чёткое понимание наименования номенклатуры какой-то детали, изделия или товара, которое вы используете для продажи клиентам или в составе других товаров и изделий. Из 1С платформой получается весь список, после чего сотрудник однократно сопоставляет различные наименования и артикулы с единым вашим наименованием. Далее, менеджеры, инженеры производства или любые другие сотрудники, в соответствии с их ролями в системе, видят общую сумму остатка на складе необходимого товара или элемента. При этом при нажатии на него можно посмотреть под какими наименованиями 1С и на каких складах данное изделие имеется в наличии.
Заказы
Данный раздел позволяет разбить сделку на блоки, в рамках которых будет выполнен определённый объём работ или поставлен объём продукции. В рамках одной сделки может быть множество заказов. Отдельным заказом может быть поставка определённого количества продукции в рамках годовой сделки, или выполнение группы задач, например проектирование или один из этапов работ по сделке, также это может быть заказ на производство и поставку оборудования.
Ценообразование
Данный раздел требуется для структурирования ценообразования и процесса определения стоимости заказов. Данный раздел для каждой системы проектируется и программируется отдельно, так как системы ценообразования во всех компаниях разные. Наиболее часто применяемая реализация, это наличие в разделе номенклатура закупочной стоимости товара и с помощью параметров и настроек, внесённых в разделе ценообразование, формируется добавленная стоимость и формируется отпускная цена.
Интеграция с 1C Бухгалтерией
Нам часто задают вопрос, предусмотрена ли интеграция с 1C Бухгалтерией? Да, такая возможность есть. На стороне 1С существует два способа реализации интеграции с 1С. Мы можем использовать каждый из них. 1. Получение данных по протоколу OData 2. Создание методов на стороне 1C.
Возможность изменения
Представленное выше описание — базовый функционал. При сборке информационной системы на базе платформы автоматизации мы можем изменять существующие и добавлять новые разделы. Все разделы связаны между собой, состав системы определяете вы. Перед сборкой информационной системы совместно с вами нами выполняется проектирование будущей системы. Состав раздела, полей, вид таблиц и карточек может быть изменен исходя из ваших требований и ваших бизнес-процессов.