Министерство обороны России
ERP-система
Санаторий имени Н. И. Пирогова Министерства обороны России — одно из ведущих многопрофильных санаторно-курортных учреждений России, осуществляющих медицинскую деятельность по 170 видам услуг.
Цель проекта «Санаторий-Авто» — повысить эффективность работы с информацией, ускорить и сделать более простым процесс обмена информации и ее анализ, разработать возможность автоматически формировать регламентированную отчетность, исключить человеческий фактор, получить реальные данные об использовании автотранспорта организации.
Требования к проекту
Исключение бумажного документооборота при работе с данными по заявкам, нарядами на выезд, учету расхода топлива
Оцифровка процесса обмена информацией, утверждение и выдача разрешений на действия с автотранспортом
Внедрение электронного учета времени и расстояний прохождения автотранспорта с разделением по водителям
Получение аналитики об уровне нагрузки на транспорт, реальные данные несоответствия нормам расхода топлива и фактическим расходам по автомашинам и водителям
Разделение на коммерческий и служебный автотранспорт с возможностью учета разных показателей в зависимости от типа транспорта
Автоматическое создание регламентированных НПА отчетов в контролирующие органы, выведение всех необходимых отчетов нажатием одной кнопки
Какая работа была проделана
Была разработана информационная система, которая обеспечила достижение поставленной цели. Разработка производилась в рамках созданной для организации ERP-системы
Реализован изолированный контур для ограничения доступа к ИС в рамках инфраструктуры организации в целях обеспечения безопасности
Организация персонального ограниченного (по ролевой модели) доступа всех сотрудников организации в ИС, система двухфакторной аутентификации
Аналитические интерфейсы, выводящие результирующие данные о коммерческой, финансовой эффективности коммерческих выездов
Заявки на выезд коммерческого автотранспорта с учетом количества людей, расчетом стоимости поездки
Наряды на выезд коммерческого и служебного автотранспорта, процедура утверждения выездов руководством
Учет мест выезда с указанием километража для автоматизации расчета и контроля пробега в рамках выезда
Учет параметров автотранспорта по расходу топлива, типам используемого топлива
Хранение всех действий сотрудников с информацией, изменением параметров заявок и выездов
Интерфейс для удобного внесения параметров выдачи топлива, фиксации пробега многое другое
Результат
Произведена оцифровка процесса работы с информацией об использовании автотранспорта, что позволило:
Получить данные для принятия управленческих решений
Эффективнее использовать автотранспорт организации
Сократить время обмена информацией и получение разрешений
Сократить время на учет данных и вывод отчетов