Компания Конвера-D

CRM-система, автоматизация

Компания Конвера-D

Компания Конвера-D выполняет работы в области обеспечения безопасности дорожного движения на объектах федерального, территориального, регионального и городского значения. Цель проекта: сократить время на формирование отчетности о проделанных работах за различный промежуток времени.

Компания Конвера-D
Компания Конвера-D

О проекте

Для выявления инструментов, позволяющих снизить сроки на формирование отчетов, была создана экспертная группа. После обсуждения и получения от клиента информации об ожидаемом формате вывода данных была разработана технологическая карта проекта информационной системы. Так как системой будут пользоваться специалисты разного профиля, предусмотрено разграничение по доступному функционалу в зависимости от роли пользователя. В информационную систему вносятся данные по объектам, видам работ, сведениям о контрактах и сотрудниках, имеющих доступы к системе. Данные о всех выполненных работах сопоставляются с данными по контрактам, система производит обработку всех данных и генерирует отчеты. Отчеты делятся на 2 основных типа: локальный (отчет от бригадира о проделанной работе за 1 рабочий день) и общий, который формируется из всех локальных отчетов за нужный период времени. Эти отчеты можно выгрузить в формате excel.

Ежедневный сбор отчетов и ручное формирование отчетов теперь в прошлом и сейчас система собирает нужные данные, обрабатывает их и на выходе предоставляет нужный отчет. АИС для компании Конвера-D была разработана с целью экономии времени на создании отчетов и доступности данных. Структура системы организована с возможностью дальнейшего расширения, а это значит, что многие бизнес-процессы, рутинные задачи организации будут проходить через нее. Это неминуемо приведет к высвобождению дополнительного времени, которое можно будет использовать куда эффективнее, чем это делалось ранее.