Управляющая компания Гринлайн

ERP-система

Управляющая компания Гринлайн

Для управляющей компании Гринлайн, входящей в состав группы компаний Факт, разработана информационная система, автоматизирующая деятельность по управлению коттеджными поселками.

Управляющая компания Гринлайн
Управляющая компания Гринлайн

Возможности системы

упраавление арендаторами, владельцами, администраторами, коттеджными поселками и участками
управление счетчиками, пломбированием, тарифами, показаниями счетчиков, начислениями и расчетом стоимости услуг
управление автотранспортом и его автоматическим доступом на территорию поселков
возможность формирования и автоматической отправки квитанций клиентам
возможность автоматического закрытия квитанции и отправления уведомлений
возможность обращения клиентов в администрацию управляющей компании

Личный кабинет клиента

Для клиентов управляющей компании, жильцов и владельцев коттеджных поселков создан личный кабинет. Пользователь авторизуется в личном кабинете с помощью СМС кода. Присутствует функция восстановления пароля. В рамках личного кабинета имеются следующие возможности:

получать уведомления от администрации, вести переписку, прикладывать документы
написать обращение в управляющую компанию, заказать услугу, вести переписку и прикладывать файлы
сдавать показания счетчиков и скачивать квитанции для последующей оплаты
добавлять автотранспорт для пропуска на территорию поселка

Пропуск автотранспорта

Управляющая компания Гринлайн
Управляющая компания Гринлайн

Владелец участка может заказать пропуск машины (временный или постоянный) через СМС. Пропуск грузового строительного транспорта автоматически оформляется как услуга.

На въездах в коттеджные поселки установлены камеры и шлагбаумы. Доступ в поселок осуществляется автоматически при подъезде машины к шлагбауму. Номер автомобиля считывается и проверяется в базе данных на предмет принадлежности к клиенту, участку, поселку, а также наличия задолжностей перед УК. Если задолженность не превышает 2-х месяцев, машина пропускается. В противном случае необходимо воспользоваться гостевой стоянкой.

Начисления, оплата и сохранность средств в системе

Управляющая компания Гринлайн
Управляющая компания Гринлайн

Распределение оплаты по позициям квитанций в случае неполной оплаты происходит по принципу процентной части. Сначала оплачиваются более старые долги и квитанции.

Клиенты и администраторы системы работают с денежными величинами с точностью до копеек. Сохранность средств и расчетов во время всех операций контролируют 4 подсистемы.

Расчет пени производится по внутреннему алгоритму компании, обеспечивает начисление в соответствии с законом. Для этой информационной системы нет понятия закрытых периодов. Закрытые периоды не позволяют рассчитывать пени как того требует закон.