Установили себе систему контроля доступа (СКУД) в офис. И конечно связали её с нашей внутренней системой XRM, которую разработали себе сами и на которой работаем. В этой статье разберемся, зачем компании нужны СКУД, какую пользу они приносят, особенно в контексте интеграции с ERP и CRM системами, и как можно автоматизировать учет рабочего времени.

Начнем с основ. Зачем нам вообще нужна СКУД? Ну, во-первых, это вопрос безопасности. Вы не хотите, чтобы посторонние люди бродили по вашему офису, правда? Но помимо этого, система контроля доступа позволяет получить больше информации о том, как и когда сотрудники приходят и уходят с работы. Это важный момент, поскольку учет рабочего времени — штука довольно сложная. Напротив, автоматизированные системы делают этот процесс проще и эффективнее.

Представьте себе: у вас в компании работает 50 человек. Каждый из них записывает свое рабочее время в ручном журнале или, что еще хуже, просто забывает это делать. Что получится в итоге? Неправильные данные, путаница и, в конечном итоге, немало проблем с начислением зарплаты. С КУД все это уходит в прошлое. Достаточно того, что сотрудник просто прикладывает карточку к считывателю, и система автоматически фиксирует его вход и выход. Это экономит не только время, но и силы вашей бухгалтерии.

Теперь давайте поговорим о контроле эффективности сотрудников. Каждый бизнес заинтересован в том, чтобы его сотрудники работали на полную мощность. И тут СКУД снова приходит на помощь. С помощью данных о том, сколько времени человек проводит на рабочем месте, можно анализировать эффективность работы отдельных сотрудников и целых команд. Если кто-то постоянно опаздывает или уходит раньше, это может сигнализировать о проблемах, которые требуют внимания.

А что если подключить к этому процессу систему ERP? Интеграция СКУД и ERP позволит вам объединить данные о времени, проведенном на работе, с другими аспектами управления компанией — такими как задачи, проекты и даже финансовые показатели. Например, вы сможете увидеть, насколько эффективно команда справляется с проектами в зависимости от рабочего времени. Это даст возможность подстраивать стратегии и методы работы в зависимости от реальной ситуации.

Не менее важно учитывать рабочее время сотрудников для точного планирования ресурсов. Если вы знаете, сколько времени ваши сотрудники проводят за выполнением определенных задач, вы сможете более точно распределять рабочие часы и упрощать возможность планирования новых проектов. Важно не только то, сколько времени тратит каждый сотрудник, но и то, как это время используется. Часто можно заметить, что некоторые задачи требуют больше времени, чем предполагалось изначально, что в свою очередь может повлиять на общий график работ.

Вот просто пример. Допустим, у вашего отдела есть задача завершить проект в срок, но при этом вы понимаете, что некоторые сотрудники тратят на работу больше времени, чем должно. С помощью системы контроля доступа можно не только выявить эти несоответствия, но и принять меры для улучшения производительности, например, перераспределив нагрузку или обеспечив дополнительные ресурсы для поддержки команды.

Также не стоит забывать о том, что СКУД может стать основой для создания культуры ответственности внутри компании. Если сотрудники знают, что их время отслеживается, это может повысить их мотивацию и чувство ответственности. Многие люди лучше работают, когда осознают, что необходимо выполнять определенные обязательства. Они начинают более тщательно подходить к своему времени и не тратить его зря. Это касается не только их рабочего времени, но и времени коллег. Сотрудники начинают меньше отвлекать друг друга и действовать более слаженно.

А теперь о практическом применении и автоматизации. Как именно можно автоматизировать учет работы на производстве с помощью системы контроля доступа? Существует несколько возможных решений. Первое и, пожалуй, самое очевидное — это использование как дисплеев и программного обеспечения для мониторинга, так и специальных терминалов на дверях. Такие терминалы могут считывать карточки сотрудников и фиксировать время входа и выхода. Далее вся информация сразу же отправляется в базу данных, что исключает возможность человеческой ошибки в учете.

Второй пункт — это интеграция с другими системами. Когда система контроля доступа связана с ERP, она может передавать данные о рабочем времени сотрудников в реальном времени. Это позволяет вам не только отслеживать время, но и использовать его для анализа производительности, для планирования будущих проектов и для оценки эффективности работы всей компании.

Не стоит забывать и о мобильных устройствах. Если ваши работники находятся в полях или работают на различных площадках, можно использовать мобильные приложения для регистрации работы. Такие приложения могут отправлять информацию на центральный сервер, что упрощает процесс учета рабочего времени.

Для автоматизации процессов можно также внедрить опции для предварительной записи на работу с возможностью отмены. Это может помочь организовать график работы, если сотрудники работают в разных сменах или на проектах, требующих гибкости. Например, система может автоматически предлагать замену, если один из сотрудников не может выйти на работу, что минимизирует простои и повышает общую эффективность.

В заключение хочу сказать, что внедрение системы контроля доступа — это не просто дань моде или необходимое зло. Это инвестиция в будущее вашей компании. Такой инструмент способен не только помочь вам контролировать время и эффективность, но и повысить общую организацию работы. Нужно помнить, что в современных условиях у бизнеса есть всего несколько основных ресурсов: люди, время и финансы. Учитывая это, управление каждым из этих ресурсов должно быть максимально эффективным. И именно здесь система контроля доступа становится поистине незаменимым помощником.

Так что, если еще нет СКУД в вашем офисе, подумайте об этом. Внедрение подобной системы — это первый шаг к более высокой эффективности и организации рабочего процесса. А в дальнейшем, с интеграцией в ERP, ваша компания получит возможность выхода на совершенно новый уровень управления и анализа, что приведет к весомым улучшениям и успешным результатам. Мы можем вам помочь. Достаточно долго подбирали оборудование с возможностью нормальной интеграции по общим протоколам, прошли этот путь, включили интеграцию в нашу платформу. Теперь, при разработке системы можем добавить в неё и СКУД.

Интеграция СКУД в ERP и CRM